Mitä DJ tarvitsee juhlapaikalta? Useimmiten yllättävän vähän: turvallisen paikan laitteille, toimivan sähkönsyötön, kulkureitin autolta esiintymisalueelle ja riittävästi aikaa pystytykseen. Näiden yksityiskohtien täytyy kuitenkin olla kunnossa ennen vieraiden saapumista. Muuten kalustoa kannetaan kattauksen läpi, kaapelit päätyvät kulkuväylille tai ohjelma alkaa ennen äänentoiston testaamista.
DJ Palvelun täyden kaluston pystytykseen varataan tavallisesti noin kaksi tuntia. DJ-pisteelle toivotaan noin 3 × 2 metrin aluetta, mutta pienemmässäkin tilassa voidaan usein toimia, kun ratkaisu suunnitellaan etukäteen. Lopullinen tilantarve riippuu valitusta paketista, valaistuksesta, karaokesta ja juhlatilan rakenteesta.
DJ:n juhlapaikkatiedot yhdellä silmäyksellä
| Asia | Hyvä lähtökohta | Miksi se tarvitaan? |
|---|---|---|
| DJ-piste | Noin 3 × 2 m, tasainen ja kuiva alue | Pöytä, ohjaimet, kaiuttimet ja valot saadaan turvallisesti paikoilleen |
| Tanssilattia | DJ:n näkyvissä ja lähellä äänentoistoa | DJ näkee yleisön ja äänenvoimakkuus pysyy hallittavana |
| Sähkö | Toimiva, suojamaadoitettu 230 V sähkönsyöttö lähellä | Vältetään pitkät ja epäselvät jatkojohtoketjut |
| Pystytysaika | Noin 2 tuntia täydelle kalustolle | Kalusto ehditään asentaa, testata ja siistiä ennen juhlaa |
| Kulkureitti | Ovet, portaat, hissi, etäisyys ja pysäköinti tiedossa | Roudausaika ja tarvittavat apuvälineet voidaan arvioida |
| Yhteyshenkilö | Juhlapaikan vastuuhenkilön nimi ja numero | Ovet, sähköt, hälytykset ja käytännöt ratkeavat nopeasti |
1. Varaa DJ:lle oikea paikka
Paras paikka DJ:lle on tanssilattian reunalla, ei erillisessä sivuhuoneessa tai kulman takana. DJ:n täytyy nähdä lattia ja pystyä seuraamaan juhlan tapahtumia. Kaiuttimet voidaan silloin suunnata tanssialueelle sen sijaan, että äänenvoimakkuutta nostetaan koko salissa.
Noin 3 × 2 metriä antaa hyvän lähtökohdan DJ-pöydälle, ohjaimille ja valaistukselle. Kaksi yläkaiutinta ja kaksi subwooferia sijoitetaan tilan sekä turvallisten kulkureittien mukaan. DJ- ja karaokelaitteistoon kuuluvat myös mikrofonit, laulajamonitori ja paketista riippuva valaistus.
Tilaa suunnitellessa tarkistetaan:
- onko lattia tasainen ja kuiva
- mahtuuko kaiuttimet sijoittamaan tanssilattian suuntaisesti
- jäävätkö hätäpoistumistiet ja tarjoilun reitit vapaiksi
- voiko DJ-pisteen suojata kaatuvilta juomilta
- onko katossa tai seinissä rajoituksia valoille tai usvalle
- jääkö projektorille ja valkokankaalle riittävä etäisyys, jos valitaan Deluxe.
DJ:tä ei kannata sijoittaa samaan kapeaan väliin baarijonon, ulko-oven tai wc-reitin kanssa. Kun vieraat joutuvat jatkuvasti kulkemaan kaapeleiden ja kaiuttimien vierestä, sekä turvallisuus että työrauha kärsivät.
2. Sijoita tanssilattia ja kaiuttimet samaan kokonaisuuteen
Tanssilattian sijainti vaikuttaa enemmän kuin salin koko. Pieni tanssialue DJ:n lähellä voi toimia paremmin kuin suuri, tyhjä alue huoneen toisessa päässä. Kun musiikki, valot ja ihmiset keskittyvät samalle alueelle, tunnelma rakentuu luontevammin.
Kaiuttimia ei sijoiteta suoraan vieraiden korvien viereen tai pöytien taakse. Ruokailun aikana äänen pitää olla keskusteluun sopiva, kun taas tanssiosuudessa painopiste siirtyy lattialle. DJ säätää tasoa tilanteen mukaan, mutta hyvä sijoittelu vähentää tarvetta soittaa tarpeettoman kovaa.
Jos juhla pidetään kahdessa huoneessa, kerro siitä tarjousta pyytäessä. Yhteen tilaan suunniteltu äänentoisto ei automaattisesti kata erillistä ruokailusalia, terassia ja tanssitilaa. Tarve arvioidaan pohjakuvan tai juhlapaikkakäynnin perusteella.
3. Varmista turvallinen sähkönsyöttö
DJ-laitteisto tarvitsee luotettavan sähkönsyötön. Tavallinen 230 voltin sähkö riittää usein, mutta pistorasioiden sijainti, sulakkeet ja muiden laitteiden kuorma pitää tuntea. Kahvinkeittimet, lämpölevyt tai muu suuritehoinen tekniikka eivät saisi yllättäen katkaista samaa syöttöä kesken tärkeän kappaleen.
Juhlapaikalta kannattaa selvittää:
- missä lähimmät suojamaadoitetut pistorasiat ovat
- mitkä pistorasiat kuuluvat samaan sulakkeeseen tai ryhmään
- mitä muuta tekniikkaa samaan sähköön on kytketty
- saako kaapelit viedä suunniteltua reittiä pitkin
- kuka tuntee sähkökeskuksen ja auttaa mahdollisessa häiriössä.
Kiinteitä sähköasennuksia ei muuteta omin päin. Jos sähkön riittävyys epäilyttää tai tapahtumaan rakennetaan tilapäinen laaja sähköverkko, mukaan tarvitaan juhlapaikan vastuuhenkilö tai sähköalan ammattilainen. Ulkotapahtuman sähköt vaativat lisäksi ulkokäyttöön soveltuvat, kosteudelta suojatut ratkaisut.
4. Suunnittele kulkureitti autolta DJ-pisteelle
Kaksi subwooferia, yläkaiuttimet, valotelineet, kaapelit ja ohjauslaitteet eivät kulje sisään yhtenä matkalaukkuna. Siksi DJ tarvitsee tiedon siitä, miten lähelle ovea auton saa, onko reitillä portaita ja voiko hissiä käyttää.
Lähetä ennen juhlaa mielellään nämä tiedot:
- Purkupaikan osoite ja oikea sisäänkäynti.
- Etäisyys autolta esiintymisalueelle.
- Portaiden määrä, hissin koko ja ovien leveys, jos reitti on ahdas.
- Mahdolliset pihakivet, nurmialueet tai kynnykset.
- Pysäköintipaikka pystytyksen ja koko keikan ajaksi.
- Ajat, jolloin ovet ovat auki ja tilaan saa tulla.
Jos juhlapaikka on vanhassa kartanossa, saaressa, yläkerrassa tai pitkän kävelyreitin päässä, tieto ei estä keikkaa. Se vain vaikuttaa tarvittavaan roudausaikaan ja suunnitteluun.
5. Varaa pystytykselle noin kaksi tuntia
Täysi DJ-kalusto pystytetään tavallisesti noin kahdessa tunnissa. Aikaan kuuluvat kantaminen, kaiuttimien ja valojen kokoaminen, kaapelointi, äänitesti, mikrofonien tarkistus sekä työalueen siistiminen. Deluxe-paketin projektori ja 100 tuuman valkokangas tarvitsevat lisäksi oman paikkansa ja kohdistuksen.
Pystytys on paras tehdä ennen kattausta tai ainakin ennen vieraiden saapumista. Jos ruokailu on samassa tilassa ja pöydät ovat jo täynnä koristeita, kantoreitti voi kaventua merkittävästi. Sopikaa juhlapaikan kanssa, milloin DJ pääsee sisään ja kuka avaa ovet.
Purku tapahtuu ohjelman päätyttyä. Juhlapaikan pitää sallia kaluston poistaminen sovittuun aikaan, ja ulko-oven sekä kulkureitin täytyy olla käytettävissä myös yöllä.
6. Tarkista juhlapaikan omat säännöt
Jokaisella tilalla on omat käytäntönsä. Ne kannattaa kysyä kirjallisesti, jotta DJ voi suunnitella kaluston ja illan oikein.
- Mihin aikaan musiikin täytyy päättyä?
- Onko tilassa desibeliraja tai äänentason valvonta?
- Saako ovia tai ikkunoita pitää auki musiikin aikana?
- Onko usvakone sallittu, ja miten paloilmoitin reagoi?
- Saako valotelineitä ja kaapeleita sijoittaa suunnitelluille paikoille?
- Onko käytössä talon oma äänentoisto, ja kuka vastaa sen toiminnasta?
- Milloin purku pitää olla valmis?
Usvaa ei käytetä ilman juhlapaikan lupaa. Jos se ei ole sallittu, valaistus suunnitellaan ilman sitä. Meluraja ja lopetusaika vaikuttavat myös aikatauluun: viimeinen yhteinen kappale kannattaa sijoittaa ennen pakollista hiljentymistä, ei sen jälkeen.
7. Karaoke ja Deluxe tarvitsevat lisäsuunnittelua
Karaokessa laulajalle tulee oma näyttö. Yleisö näkee karaokesanat vain Deluxe-paketin videoprojektorilta ja 100 tuuman valkokankaalta. Startti- ja Klassikko-paketeissa ei ole yleisölle erillistä sanoituskuvaa.
Deluxen valkokankaalle tarvitaan paikka, josta yleisö näkee sen mutta jossa se ei tuki poistumistietä tai tarjoilua. Projektorin ja pinnan väliin ei myöskään saisi syntyä jatkuvaa kulkureittiä. Jos karaoke on tärkeä yhteinen ohjelmanumero, tästä kannattaa lähettää tilan kuva tai pohjapiirros ennen varausta. Katso myös karaokepalvelun vaihtoehdot.
Kopioitava tarkistuslista juhlapaikalle
Usein kysyttyä DJ:n tarpeista juhlapaikalla
Kuinka suuren tilan DJ tarvitsee?
Hyvä lähtökohta on noin 3 × 2 metriä DJ-pöydälle ja tekniikalle. Pienempi tila voi riittää, jos kaiuttimien, valojen ja kulkureittien turvallinen sijoittelu suunnitellaan etukäteen.
Kuinka kauan DJ-laitteiden pystytys kestää?
Täyden kaluston pystytykseen varataan tavallisesti noin kaksi tuntia. Pitkä kantomatka, portaat tai projektori voivat lisätä tarvittavaa aikaa.
Tarvitseeko juhlapaikalla olla oma äänentoisto?
Ei yleensä. DJ Palvelun paketteihin kuuluu oma äänentoisto, mikrofonit ja valaistus paketin sisällön mukaan.
Riittääkö yksi tavallinen pistorasia?
Sähkötarve riippuu kalustosta ja siitä, mitä muuta samaan sähköryhmään on kytketty. Pistorasioiden sijainti ja ryhmitys tarkistetaan juhlapaikan kanssa ennen tapahtumaa.
Saako DJ:n sijoittaa eri huoneeseen kuin tanssilattian?
Se on mahdollista, mutta harvoin paras ratkaisu. DJ:n pitäisi nähdä yleisö, ja kaiuttimet kannattaa pitää lähellä tanssialuetta hallitun äänenvoimakkuuden vuoksi.
Mitä jos juhlapaikalla ei saa käyttää usvakonetta?
Usva jätetään pois ja valaistus rakennetaan tilan sääntöjen mukaisesti. Usvakone ei ole onnistuneen illan edellytys.
Lähetä juhlapaikan tiedot tarjouspyynnön mukana
Kun tarjouspyynnössä ovat juhlapäivä, osoite, vierasmäärä, ohjelma-aika sekä tiedot tilasta ja kulkureitistä, sopiva paketti voidaan arvioida tarkemmin. Hinnat ja sisältö löytyvät hinnastosta, ja palvelualueet näet palvelualueiden sivulta.