DJ ja karaoke juhliin ja tapahtumiin

Mikä palvelu sopii mihinkin tilaisuuteen?

Häissä musiikki liittyy vastaanottoon, ruokailuun, puheisiin, häävalssiin ja tanssiin. Syntymäpäivillä pääosassa ovat päivänsankarin omat vuosikymmenet ja vieraiden toiveet. Yritysjuhlissa korostuvat aikataulu, puhemikrofonit, laskutus ja muun ohjelman yhteensovittaminen. Pikkujouluissa DJ:n ja karaoken yhdistelmä antaa erilaisille osallistujille useita tapoja viettää iltaa.

Valmistujaisissa, yhdistysten juhlissa, kesätapahtumissa ja ravintolailloissa palvelu sovitetaan yleisön määrään sekä tilan kokoon. Ulkona järjestettävässä tapahtumassa esiintymispaikan on oltava suojattu sateelta ja sähkön turvallisuus tarkistetaan ennakkoon.

Näin valitset DJ:n, karaoken tai yhdistelmän

Valitse DJ-palvelu, jos juhlan pääpaino on taustamusiikissa ja tanssissa. Karaoke sopii tilanteeseen, jossa vieraat haluavat itse esiintyä. Yhdistelmä on joustavin, kun osallistujien mieltymyksistä ei ole vielä varmuutta tai iltaan halutaan selvästi erilaisia osuuksia.

Tarjouspyyntöön riittävät aluksi päivämäärä, paikkakunta, juhlatyyppi, vierasmäärä ja arvioitu aikataulu. Näiden perusteella voidaan suositella sopivaa pakettia ja varmistaa, että kalusto mahtuu juhlapaikkaan. Katso myös palvelualueet ja hinnat.

Yksityistilaisuudet, yhdistykset ja yleisötapahtumat

Valmistujaisissa ja perhejuhlissa musiikki voi alkaa taustalla ja muuttua myöhemmin tanssi- tai karaokeohjelmaksi. Yhdistysten tilaisuuksissa voidaan yhdistää Jari Ylösmäen lauluesitys, yleisökaraoke ja DJ-musiikki, kun kokonaisuudesta sovitaan tarjousvaiheessa. Ravintola- ja leirintäalueilloissa yleisön vaihtuvuus, anniskelualue ja tapahtuman lopetusaika huomioidaan ohjelmassa.

Julkisessa tapahtumassa järjestäjä vastaa tarvittavista luvista, tapahtuma-alueen turvallisuudesta ja riittävästä sähköstä. DJ huolehtii sovitusta tekniikasta ja ohjelmasta. Ulkona laitteille tarvitaan sateelta, tuulelta ja suoralta kosteudelta suojattu paikka.

Viisi tietoa riittää tarjouksen alkuun

1. Tapahtuman päivämäärä ja paikkakunta.
2. Juhlan tai tapahtuman tyyppi.
3. Arvioitu vieras- tai yleisömäärä.
4. Toivottu palvelu ja ohjelman kesto.
5. Juhlapaikan nimi sekä mahdollinen ulkotila.

Musiikkitoiveet, tarkka aikataulu, maksutapa ja tekniikan yksityiskohdat voidaan täydentää myöhemmin. Jos et tiedä vielä sopivaa palvelua, kuvaile tavoite: taustamusiikki, tanssi, karaoke, lauluesitys tai niiden yhdistelmä.

Tekniikka eri tapahtumapaikoissa

Ravintolassa tarkistetaan talon oma äänentoisto ja sisäänpääsyaika. Seurantalossa ja kartanossa huomioidaan kulkureitti, sähkö ja esiintymistilan koko. Yrityksen omassa tilassa selvitetään turvallisuusohjeet sekä se, saako DMX-valoja tai usvaa käyttää. Tutustu myös laitteistoon ja toiminta-alueisiin.

Tapahtuman aikataulu ja vastuuhenkilöt

Nimeä tapahtumapäivälle yhteyshenkilö, joka päästää kaluston sisään ja vahvistaa mahdolliset aikataulumuutokset. Jos catering, juontaja, bändi tai muu esiintyjä käyttää samaa tilaa, kaikille kannattaa toimittaa yksi yhteinen aikataulu. Näin puheet, ruokailu, soundcheck, karaoke ja tanssi eivät siirrä toisiaan.

Varmista lisäksi lopetusaika, purun aikaraja ja se, saako juhlapaikassa käyttää usvaa. Jos tila on ulkona, järjestä katettu esiintymisalue ja turvallinen sähkö.

Pyydä yksi selkeä kokonaisuus

Tarjoukseen voidaan yhdistää taustamusiikki, puhemikrofonit, DJ, karaoke ja sovittu valaistus. Kun kaikki sisältyy samaan erittelyyn, järjestäjän on helpompi verrata vaihtoehtoja ja tietää, kuka vastaa tapahtumapäivän tekniikasta.